Armağan Çağlayan, 8 Nisan 1966 tarihinde İstanbul’da doğdu. Çocukluk ve gençlik yıllarını Hereke’de geçirdi. Eğitim hayatına İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nde devam eden Çağlayan, lisans eğitimini burada tamamladıktan sonra İstanbul Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Bölümü'nde yüksek lisans yaptı. Ayrıca, İstanbul Üniversitesi İşletme Fakültesi Yönetim Organizasyon Ana Bilim Dalı'nda doktora programına başladı. Avukatlık stajını Kocaeli Barosu’nda tamamladıktan sonra mesleğini bırakarak İstanbul’a taşındı ve medya sektöründe kariyer yapmaya karar verdi. Medya kariyerine, Medyapım’ın kurulduğu dönemde bir arkadaşının desteğiyle hazırlık elemanı olarak başladı. Kısa sürede editörlüğe, ardından da genel müdür yardımcılığına kadar yükseldi. Medyapım’da görev aldığı 11 yıl boyunca Bülent ERSOY Show, Huysuz Show, Hülya AVŞAR Show, Şans Kapıyı Çalınca, Şahane Pazar, Kim 500 Milyar İster ve Ünlüler Çiftliği gibi birçok başarılı televizyon yapımında editöryal koordinatör olarak yer aldı. 2003 yılında Popstar yarışmasının jüri koltuğuna oturarak kamera arkasından ekran önüne hızlı bir geçiş yaptı. Bu dönemde oyunculuk yeteneğini de gösterme fırsatı bulan Çağlayan, Finansbank ve Avea reklamlarında, ayrıca Belalı Baldız ve İmkansız Aşk dizilerinde konuk oyuncu olarak yer aldı. 2004-2005 yıllarında Hürriyet gazetesinin Kelebek ekinde köşe yazarlığı yapmaya başladı. Hürriyet’ten sonra Esquire dergisinde röportajlarına devam etti ve Dishy dergisinde "Tortu Takvimi" isimli köşeyi hazırladı. Medyapım’dan ayrıldıktan sonra Doğan TV bünyesindeki D Productions’da prodüksiyon direktörü olarak görev aldı. Bu dönemde Son Ütücü, Deniz AKKAYA ile Top Model Türkiye ve Büyük Teklif programlarının yapımcılığını üstlendi. 2006 yılında D Productions’daki görevinden ayrıldıktan sonra Osman YAĞMURDERELİ ile birlikte Ar&Ya Yapım şirketini kurdu. Bu şirket çatısı altında Dilimin Ucunda, Kadınlar ve Erkekler ve Armağan Çağlayan’la Bu Hafta adlı programların yapımcılığını ve sunuculuğunu üstlendi. 2008 yılında Ayşe Taş ile Çok Yaşa Sen Ayşe programını gerçekleştirdi. Format Yapımcılık adlı yeni bir şirket kurarak yapımcılık kariyerine devam etti. 2009 yılında Olmaz Böyle Şey adlı yetenek programını hayata geçirdi ve Altın Kızlar adlı formatı yurt dışından getirerek Türkiye’ye uyarladı. Aynı dönemde Popstar Alaturka’daki jüri üyeliğine devam etti. Armağan Çağlayan, akademik kariyerine de önem verdi ve İstanbul Kültür Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi’nde araştırma görevlisi olarak İletişimde Yaratıcılık dersini verdi. Aynı zamanda Beykent Üniversitesi’nde de çeşitli iletişim dersleri verdi. Radikal gazetesinde köşe yazıları kaleme aldı, röportajlar yaptı ve 2016 yılında Nokta dergisinde yazmaya başladı. 2017 yılında Posta gazetesine geçerek magazin röportajlarına devam etti ancak kısa süre sonra bu görevden ayrıldı. 2017 yılında Kanal D’ye geçiş yaptı ve 2018 yılında kanalın el değiştirmesiyle birçok çalışanla birlikte işten çıkarıldı. Aynı yıl Popstar 2018 yarışmasının jüri üyeliğini yaptı ancak program yeterli reytingi alamadığı için erken final yaptı. 2020 yılında YouTube’da 196Sekiz adlı kanalını kurdu ve burada çeşitli söyleşiler yayınladı. Kasım 2022’de akciğer kanserine yakalandığını açıklayan Çağlayan, bir süre yayınlarına ara verdikten sonra tekrar içerik üretmeye başladı. 2023 yılı itibarıyla kanalının abone sayısı 1.33 milyonu geçti. 15 Mayıs 2024 tarihinden itibaren Ekol TV’de Hepsi Bu Hafta Oldu adlı programı sunarak televizyon kariyerine devam etti. Armağan Çağlayan, hem medya dünyasındaki üretkenliği hem de dijital platformlardaki başarısıyla Türkiye’nin en tanınan televizyon yapımcıları arasında yer aldı.
